Kostenlose Excel Vorlage für Wochenmenü und Einkauf planen (2026)

Die Eingaben erfolgen zuerst im Wochenplan und anschließend in der Einkaufsliste. Die Auswertung übernimmt ihre Werte aus beiden Bereichen.

1. Trage im Wochenplan die Planungswoche in B3, die Haushaltsgröße in E3 und das Wochenbudget in H3 ein.
2. Pflege für die festen Mahlzeitenzeilen 6 bis 13 Portionen, Kosten je Portion, Einkaufsstatus und Erledigt-Status.
3. Prüfe die automatisch berechneten Gesamtkosten je Mahlzeit sowie Wochenkosten, Budgetdifferenz und Budgetstatus im Wochenplan.
4. Erfasse in der Einkaufsliste für die festen Artikelzeilen 4 bis 13 Menge, geplante Kosten, tatsächliche Kosten und den Gekauft-Status.
5. Öffne die Auswertung, um Budgetrest, Kostenabweichung, Mahlzeiten- und Einkaufskennzahlen sowie die beiden Diagramme zu sehen.

Kontrolliere besonders rote Statusfelder und rote Budget- oder Kostenwerte. Diese Formatierungen weisen auf Zustände hin, blockieren aber keine Eingaben.

Grunddaten stehen in Zeile 3

Im Wochenplan gibst du die Planungswoche in B3, die Haushaltsgröße in E3 und das Wochenbudget in H3 ein. Diese Angaben bilden den Ausgangspunkt für die Budgetauswertung.

Feste Zeilen für Mahlzeiten

Die vorbereiteten Mahlzeiten befinden sich in den Zeilen 6 bis 13. In diesen Zeilen trägst du Portionen und Kosten je Portion ein. Die Gesamtkosten je Mahlzeit in J6:J13 werden daraus berechnet.

Statusfelder gezielt nutzen

Für Einkaufsstatus und Erledigt-Status stehen in den vorbereiteten Bereichen Auswahllisten bereit. Beim Einkaufsstatus sind Offen, Teilweise und Erledigt verfügbar; beim Erledigt-Status stehen Ja und Nein zur Auswahl. Leere Statuswerte sind ebenfalls zulässig.

Budgetwerte im Wochenplan

Der Wochenplan berechnet Gesamtportionen, durchschnittliche Kalorien je Portion, Wochenkosten und durchschnittliche Kosten je Mahlzeit. Die Budgetdifferenz ergibt sich aus Wochenbudget minus Wochenkosten. Bei einem Wert von mindestens null lautet der Budgetstatus Im Budget, andernfalls Budget überschritten.

Kosten der Einkaufsliste einordnen

Für jeden vorbereiteten Einkaufsartikel wird die Kostenabweichung aus tatsächlichen minus geplanten Kosten berechnet. Zusätzlich zeigt die Einkaufsliste Summen für geplante und tatsächliche Kosten sowie einen Einkaufsstatus. Dieser lautet Einkauf vollständig, wenn in J4:J13 kein Nein vorkommt; sonst erscheint Artikel offen.

Kennzahlen auf Auswertung

Die Auswertung zeigt unter anderem Wochenbudget, geplante Menükosten, tatsächliche Einkaufskosten, Budgetrest, Kostenabweichung, geplante und erledigte Mahlzeiten sowie offene Einkaufsartikel. Das Säulendiagramm stellt die Kosten pro Gericht dar, das Kreisdiagramm die Kategorien Gekauft und Offen.

Rote Markierungen bei offenen Aufgaben

Im Wochenplan werden Zellen in M6:M13 rot hervorgehoben, wenn dort Nein steht. In der Einkaufsliste gilt dies für J4:J13 bei dem Wert Nein. Damit erkennst du nicht erledigte Mahlzeiten und nicht gekaufte Artikel direkt in den vorbereiteten Eingabebereichen.

Farben bei Budget und Abweichungen

Eine negative Budgetdifferenz in C19 des Wochenplans wird rot dargestellt, ein Wert ab null grün. In der Einkaufsliste erscheinen positive Kostenabweichungen in G4:G13 rot und negative Abweichungen grün. Auch der Budgetrest in B7 der Auswertung wird abhängig von seinem Wert rot oder grün formatiert.

Validierungen sind keine Eingabesperren

Die Auswahllisten sind auf M6:M13, L6:L13 und J4:J13 begrenzt. Sie erlauben leere Werte und die bedingten Formatierungen blockieren keine Eingaben. Prüfe daher die eingetragenen Statuswerte selbst auf Vollständigkeit.

Vorbereitete Beispielzeilen

Die Arbeitsmappe enthält acht feste vorbefüllte Beispielzeilen für Mahlzeiten und zehn feste vorbefüllte Beispielzeilen für Einkaufsartikel. Diese Bereiche sind keine dynamischen Listen.

Neue Zeilen manuell ergänzen

Wenn du neue Mahlzeiten außerhalb der Zeilen 6 bis 13 anlegst, musst du insbesondere Portionen und Kosten je Portion selbst eingeben. Die Formel für Gesamtkosten ist außerhalb von J6:J13 nicht vorbereitet. Bei neuen Einkaufsartikeln außerhalb der Zeilen 4 bis 13 sind Menge, geplante Kosten, tatsächliche Kosten und Gekauft-Status manuell zu pflegen; auch die Differenzformel ist dort nicht vorbereitet.

Grenze der Auswertung

Die Kennzahlen und Diagramme auf Auswertung beziehen sich nur auf die festen Bereiche des Wochenplans und der Einkaufsliste. Außerdem wird die Einkaufsliste nicht automatisch aus den Hauptzutaten des Wochenplans erzeugt.

Die Einkaufsliste wird nicht automatisch aus den Hauptzutaten des Wochenplans erzeugt, daher passt eine Word-Vorlage für den Speiseplan als saubere Grundlage für die manuelle Planung.