Kostenlose Excel Vorlage für Saisontermine erfassen und auswerten (2026)

Die Eingabe erfolgt im Tabellenblatt Trainingskalender. Für neue Termine stehen die Zeilen 11 bis 30 bereit.

1. Ergänze in einer vorbereiteten neuen Zeile zuerst die Termin-ID manuell.
2. Trage Datum, Trainingsthema oder Veranstaltung sowie Beginn und Ende ein.
3. Wähle Saisonphase, Kategorie, Ort, Trainer/in und Status aus den vorhandenen Dropdowns aus oder lasse die Felder leer.
4. Erfasse geplante und tatsächliche Teilnehmer sowie Kosten und Bemerkungen.
5. Markiere abgesagte Termine über den Status und erläutere den Grund bei Bedarf in den Bemerkungen.
6. Sieh die Kennzahlen, Auswertungstabellen und Diagramme in der Saisonübersicht für die festen Beispielzeilen 2 bis 10 an.

Prüfe nach der Eingabe insbesondere Datum, Beginn, Ende und Teilnehmerzahlen, weil daraus Wochentag, Dauer und Teilnahmequote berechnet werden.

Eingabefelder für neue Termine

Im Trainingskalender sind die Zeilen 11 bis 30 für neue Termine vorbereitet. Die Termin-ID musst du dort selbst ergänzen. Auch Datum, Thema, Uhrzeiten, Teilnehmerzahlen, Kosten und Bemerkungen trägst du manuell ein.

Auswahl über Listen

Für Saisonphase, Kategorie, Ort, Trainer/in und Status stehen Dropdowns in den Zeilen 2 bis 30 zur Verfügung. Die Listenquellen und Nutzungshinweise findest du im Tabellenblatt Listen & Hinweise. Die Dropdowns erlauben auch leere Zellen.

Beispielhafter Saisonzeitraum

In den Nutzungshinweisen ist ein Saisonzeitraum vom 01.08.2026 bis 30.06.2027 als Beispiel genannt. Dieser Zeitraum ist kein fester Rahmen für deine Eingaben.

Umfang der Saisonübersicht

Die Saisonübersicht berechnet Anzahl der Termine, durchgeführte Termine, Termine der Kategorie Training, durchschnittliche Teilnahmequote, Gesamtkosten, Kosten je Termin und abgesagte Termine. Grundlage sind ausschließlich die festen Beispielzeilen 2 bis 10 im Trainingskalender.

Auswertungen nach Kategorie, Trainer und Status

Die Kategorie-Auswertung enthält für Training, Testspiel, Punktspiel, Teamevent und Regeneration jeweils Anzahl, Kosten und Anteil an allen Terminen. Für die fünf festen Trainer zeigt die Übersicht geleitete Termine und die durchschnittliche Teilnahmequote. Eine Statusübersicht fasst Geplant, Bestätigt, Durchgeführt und Abgesagt zusammen.

Diagramme richtig zuordnen

Das Balkendiagramm zeigt Termine nach Kategorie, das Kreisdiagramm den Status der Saisontermine. Das Liniendiagramm stellt Datum und Teilnahmequote im Saisonverlauf der festen Beispielzeilen dar.

Farbige Statuskennzeichnung

Ein Termin mit dem Status Abgesagt wird im Bereich A2:Q30 mit roter Füllung und roter Schrift angezeigt. Der Status Durchgeführt wird dort grün hervorgehoben. Andere Statuswerte erhalten durch diese Regel keine der beiden Kennzeichnungen.

Hinweis bei niedriger Teilnahmequote

In N2:N30 erscheint die Teilnahmequote in roter fetter Schrift, wenn sie unter 70 Prozent und über 0 liegt und zugleich mehr als 0 Teilnehmer geplant sind. Diese Markierung ist nur ein visueller Hinweis und verhindert keine Eingabe.

Berechnung der Quote

Die Teilnahmequote ergibt sich aus tatsächlichen geteilt durch geplante Teilnehmer. Bei 0 geplanten Teilnehmern gibt die Formel 0 aus.

Neue Zeilen und vorbereitete Formeln

Für die Zeilen 11 bis 30 sind Formeln für Wochentag, Dauer und Teilnahmequote vorbereitet. Wochentag und Dauer entstehen aus Datum sowie Beginn und Ende. Über Zeile 30 hinaus sind keine vorbereiteten Formeln, Dropdown-Validierungen oder bedingten Formatierungen nachweisbar.

Keine automatische Erweiterung der Übersicht

Neue Termine in den Zeilen 11 bis 30 erweitern Kennzahlen, Auswertungen und Diagramme der Saisonübersicht nicht automatisch. Diese beziehen sich nur auf die festen Beispielzeilen 2 bis 10.

Feste Werte in den Auswertungstabellen

Die Kategorie-, Trainer- und Statusauswertungen arbeiten mit festen Listen. Manuell eingetragene andere Kategorien, Trainer/innen oder Statuswerte erscheinen nicht in diesen Tabellen und Diagrammen.