Kostenlose Excel Vorlage für den Tagesablauf eines Kindes (2026)

Die Eingaben beginnen im Tagesplan und werden anschließend durch Wochenübersicht und Auswertung ergänzt.

1. Trage im Tagesplan in C6:C14 Startzeiten und in D6:D14 Endzeiten ein.
2. Ergänze in G6:G14 die Aktivität sowie bei Bedarf Ort, verantwortliche Person und Material oder Hinweise in den vorgesehenen Spalten.
3. Wähle in K6:K14 für Erledigt? den Wert Ja oder Nein aus oder lasse das Feld leer.
4. Prüfe Dauer und Status in den Spalten E und L sowie Gesamtdauer, Durchschnitt, erledigte Punkte und Erledigungsquote.
5. Trage wiederkehrende Aktivitäten in der Wochenübersicht für Montag bis Freitag in C6:G13 ein.
6. Sieh die Kennzahlen, Kategorienminuten, Anteile und das Kreisdiagramm im Blatt Auswertung an.

Kontrolliere besonders Start- und Endzeit sowie die Auswahl in Erledigt?, weil diese Angaben Dauer, Status und Kennzahlen beeinflussen.

Feste Eingabebereiche im Tagesplan

Der Tagesplan ist für die Zeilen 6 bis 14 angelegt. Du pflegst dort Startzeit in C6:C14, Endzeit in D6:D14 und die Aktivität in G6:G14. Für Ort, verantwortliche Person sowie Material oder Hinweise stehen die Spalten H bis J bereit.

Dauer aus den Zeitangaben

In E6:E14 wird die Dauer in Minuten aus Endzeit und Startzeit berechnet. Liefert die Formel einen Wertfehler, wird dort 0 ausgegeben.

Filter und Ansicht

Für die Tagesplan-Tabelle B5:L14 steht ein AutoFilter bereit. Die Fenster sind ab B6 fixiert, damit die Kopfbereiche beim Arbeiten im Plan sichtbar bleiben.

Die fixierten Kopfbereiche passen direkt zu einer Monatsübersicht, in der die Termine über mehrere Wochen hinweg übersichtlich nebeneinander stehen.

Kennzahlen aus dem Tagesplan

Die Auswertung übernimmt die geplante Gesamtzeit und den Durchschnitt je Aktivität aus Tagesplan!E6:E14. Zusätzlich zeigt sie erledigte Aktivitäten mit Ja, offene Aktivitäten mit Nein und die Erledigungsquote bezogen auf nicht leere Nummern in Tagesplan!B6:B14.

Sechs fest vorgegebene Tagesbereiche

Für Morgenroutine, Mahlzeit, Betreuung, Bewegung, Erholung und Familie berechnet die Auswertung geplante Minuten und den jeweiligen Anteil an der geplanten Gesamtzeit. Außerdem wird das Gesamt der ausgewerteten Kategorien mit seinem Anteil ausgegeben.

Kreisdiagramm einordnen

Das Kreisdiagramm zeigt die Zeitverteilung der sechs fest definierten Tagesbereiche. Es basiert auf den Kategorien in B12:B17 und den Minuten in C12:C17 der Auswertung.

Auswahl für Erledigt?

Nur K6:K14 im Tagesplan besitzt eine Listenvalidierung. Dort kannst du Ja oder Nein auswählen; leere Werte sind ebenfalls zulässig.

Formelbasierter Status

In L6:L14 lautet der Status Erledigt, wenn in derselben Zeile Ja gewählt wurde. Andernfalls erscheint Geplant, wenn die Startzeit größer als NOW() ist, oder Offen. Bei Ja hat Erledigt Vorrang.

Farben als Anzeige

Die bedingte Schriftfarbe markiert Erledigt grün und Offen rot. Statusanzeige und bedingte Formatierung blockieren keine Eingaben.

Neue Tagesplan-Zeilen ergänzen

Die neun Beispielzeilen 6 bis 14 enthalten die vorbereiteten Formeln für Dauer, Status und Kennzahlen. Neue Zeilen erhalten weder automatisch Formeln für Dauer und Status noch eine vorbereitete Datenvalidierung für Erledigt?. Diese Elemente musst du bei zusätzlichen Zeilen manuell ergänzen.

Grenze der Auswertung

Die Auswertung referenziert ausschließlich die Bereiche Tagesplan!B6:B14, E6:E14, F6:F14 und K6:K14. Sie umfasst nur die sechs fest eingetragenen Kategorien.

Wochenübersicht im festen Bereich

Die Wochenübersicht enthält die Beispielzeilen 6 bis 13. Die Formel für die Wochenhäufigkeit ist nur in I6:I13 vorhanden und zählt ausschließlich nicht leere Tagesfelder, ohne deren Inhalte zu bewerten.