Putzplan WG Excel - Kostenlose Vorlage

1. Trage in der Aufgabenliste jede Reinigungsaufgabe mit Datum, Zuständigkeit und Status ein. So entsteht aus wenigen Zeilen ein belastbarer WG-Plan.
2. Vergib für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum. Damit erkennt die Übersicht automatisch, was heute oder bereits zu spät ist.
3. Markiere erledigte Aufgaben in der Statusspalte mit „Ja“. Offene Aufgaben bleiben auf „Nein“ und werden in der Auswertung mitgezählt.
4. Nutze die Kennzahlen auf dem ersten Blatt, um offene und überfällige Aufgaben in Sekunden zu prüfen. Bei 15 Aufgaben pro Woche sparst du damit spürbar Abstimmungszeit.
5. Sortiere die Liste wöchentlich neu oder ergänze wiederkehrende Aufgaben. So bleibt der Plan auch bei wechselnden WG-Besetzungen aktuell.
6. Prüfe regelmäßig die Erledigungsquote und passe die Verteilung an, wenn einzelne Personen deutlich mehr übernehmen. Das hält die Last fair verteilt.

Der Putzplan ist für WGs vor allem ein Werkzeug gegen Vergessen und Doppelarbeit. Wenn 5 Mitbewohner jeweils 3 Aufgaben pro Woche übernehmen, landen schnell 15 Einträge auf der Liste, und genau dann brauchst du eine klare Struktur statt losem Chatverlauf.

Die Datei bildet Aufgaben, Fälligkeit und Erledigungsstatus in einer einfachen Arbeitslogik ab. Auf dem Blatt Übersicht werden offene, erledigte und überfällige Punkte automatisch zusammengefasst, sodass du die Lage in unter einer Minute prüfen kannst.

Für kleine und größere WGs

Ob 2er-WG oder Hausgemeinschaft mit 6 Personen: Entscheidend ist, dass jede Aufgabe eindeutig einer Person zugeordnet ist. Das reduziert Diskussionen, weil nicht mehr über Erinnerung, sondern über Einträge in der Tabelle gesprochen wird.

Praktisch für feste Routinen

Typische Aufgaben sind Bad, Küche, Flur, Müll, Boden und Fensterbank. Wenn du diese Aufgaben rotierend planst, bleibt die Verteilung fair und du erkennst sofort, wenn jemand 2 Wochen in Folge nichts erledigt hat.

Für genau solche rotierenden Listen passt eine Lose-Vorlage, in der die Aufgaben wie bei kleinen Losen verteilt und regelmäßig neu zugeordnet werden.

Die Übersicht arbeitet mit einfachen Zählformeln wie SUMMEWENN und ZÄHLENWENN, damit du den Status nicht manuell nachhalten musst. Im technischen Aufbau ist das sinnvoller als eine reine Notizliste, weil Zahlenwerte direkt aus den Zeilen gelesen werden.

Für die Überfälligkeiten wird das heutige Datum mit dem Fälligkeitsdatum verglichen. Das ist bei einer Liste mit 30 bis 60 Aufgaben deutlich robuster als eine manuelle Prüfung, weil alte Einträge nicht übersehen werden.

Warum Statusfelder besser sind als Freitext

Wenn du statt Freitext feste Werte wie „Ja“ und „Nein“ nutzt, bleiben Auswertungen stabil. Ein Tippfehler wie „jaa“ würde in einer sauberen Struktur sofort auffallen, in einer Freitextspalte aber unbemerkt durchrutschen.

Wann du die Liste erweitern solltest

Spätestens bei wiederkehrenden Wochenaufgaben mit mehreren Personen lohnt sich eine Trennung nach Kategorie, Raum und Verantwortlichem. So bleibt die Datei auch dann übersichtlich, wenn zusätzlich Sonderaufgaben wie Kühlschrank reinigen oder Balkon kehren dazukommen.

Ein klassischer Fehler ist ein unklarer Zuständigkeitsschlüssel. Wenn 4 Personen denselben Putzauftrag „irgendwer“ übernehmen sollen, ist die Quote am Ende zwar rechnerisch vorhanden, praktisch aber wertlos.

Ein zweiter Fehler ist das Mischen von Status und Kommentar in einer Zelle. Dann kann die Formel nicht mehr sauber zählen, und ein Eintrag wie „Ja, aber erst morgen“ verfälscht die Übersicht sofort.

Fehler bei Fälligkeit und Wiederholung

Wenn du das Datum nicht pflegst, erkennt die Datei keine überfälligen Aufgaben. Gerade bei wöchentlichen Routinen ist das kritisch, weil aus einer kleinen Verzögerung schnell 2 oder 3 offene Punkte werden.

Fehler bei der Verteilung

Viele WGs tragen zuerst alle Aufgaben ein und merken erst später, dass eine Person 8 Punkte und eine andere nur 2 hat. Besser ist eine Verteilung mit möglichst gleich vielen Aufgaben pro Person, etwa 4 zu 4 bei 2 Bewohnern oder 3 zu 3 zu 3 zu 3 bei 4 Bewohnern.

Du kannst die Datei direkt an eure Wohnsituation anpassen, ohne die Grundlogik zu ändern. Für 3 Personen reichen oft 9 bis 12 Standardaufgaben, während eine 6er-WG eher 18 bis 24 Einträge pro Woche braucht.

Praktische Anpassungen

• Füge weitere Räume wie Balkon, Keller oder Gästezimmer als eigene Aufgaben hinzu.
• Ergänze Spalten für Wochenrhythmus, damit wiederkehrende Aufgaben leichter planbar sind.
• Nutze Farben, um feste und wechselnde Zuständigkeiten optisch zu trennen.
• Erweitere die Liste um Sonderaufgaben wie Einkäufe, Müll oder Pfand.

Wann eine Erweiterung sinnvoll ist

Wenn ihr mehr als 20 Aufgaben verwaltet, lohnt sich eine feinere Aufteilung nach Bereichen. Dann wird aus dem einfachen WG-Plan schnell ein kleines Haushaltsdashboard, das auch bei häufig wechselnden Mitbewohnern stabil bleibt.

Für WGs mit enger Abstimmung ist das hilfreicher als eine lose Chat-Nachricht, weil der Stand jederzeit in der Datei nachvollziehbar bleibt.

Für Haushalte mit häufig wechselnden Terminen gehört dazu oft auch eine Übersicht für Schulferien, damit Abwesenheiten und Zuständigkeiten nicht durcheinandergeraten.