Kostenlose Excel Vorlage für den Baby-Tagesrhythmus (2026)

Die Vorlage verbindet die Einträge im Tagesprotokoll mit dem in der Tagesübersicht gewählten Datum.

1. Trage in B2 der Tagesübersicht das Datum ein, das du auswerten möchtest.
2. Gib im Tagesprotokoll für jedes Ereignis Datum, Baby oder Kind, Alter sowie Start- und Endezeit ein.
3. Wähle Kategorie, Stimmung und Windelstatus aus den vorhandenen Auswahllisten und ergänze bei Bedarf Aktivität oder Ereignis sowie eine Notiz.
4. Trage bei Mahlzeiten die Menge in ml ein.
5. Prüfe in der Tagesübersicht die Kennzahlen, den Schlafziel-Status und die Diagramme für das ausgewählte Datum.

Kontrolliere bei neuen Protokollzeilen, ob die Formeln für Wochentag, Dauer und Tageswert manuell ergänzt wurden.

Das Datum steuert die Tagesübersicht

Die Tagesübersicht wertet die Zeilen 2 bis 100 des Tagesprotokolls aus, deren Datum mit dem ausgewählten Datum übereinstimmt. Das Datum in B2 ist deshalb der Bezugspunkt für Kennzahlen und Diagramme.

Das Feld Baby dient nicht als Filter

In E2 der Tagesübersicht kannst du ein Baby eintragen. Die dargestellten Kennzahlen filtern jedoch nicht nach Baby oder Kind, sondern ausschließlich nach dem Datum der Protokollzeilen.

Ereignisse vollständig dokumentieren

Für einen Protokolleintrag sind Felder für Datum, Baby oder Kind, Alter in Monaten, Uhrzeit, Kategorie, Aktivität oder Ereignis, Menge, Stimmung, Windel und Notiz vorhanden. Die Menge wird für Mahlzeiten in ml eingetragen.

Werte in der Tagesübersicht

Die Übersicht zeigt Schlaf gesamt in Stunden, die Anzahl der Schlafphasen, Mahlzeiten gesamt, Trinkmenge gesamt, Spiel- und Bewegungszeit, Pflegeereignisse sowie die Anzahl nasser und Stuhlgang-Windeln. Zusätzlich werden die erste Aktivität und die letzte Schlafenszeit dargestellt.

So werden Dauer und Menge eingeordnet

Die Schlafdauer wird aus den Schlaf-Dauern in Minuten ermittelt und in Stunden umgerechnet. Die Trinkmenge summiert alle Mengenwerte der passenden Tageszeilen, unabhängig von deren Kategorie. Spiel- und Bewegungszeit setzt sich aus Spielzeit und Spaziergang zusammen.

Diagramme zeigen Verteilungen

Das Säulendiagramm fasst die Dauer von Schlaf, Spielzeit, Spaziergang und Pflege zusammen. Das Kreisdiagramm zeigt die Tagesanteile für Schlaf, Aktiv und Pflege als Prozentwerte.

Kategorie, Stimmung und Windelstatus auswählen

Für die Kategorie stehen Schlaf, Mahlzeit, Pflege, Spielzeit, Spaziergang, Sonstiges und eine leere Auswahl zur Verfügung. Bei der Stimmung kannst du ruhig, zufrieden, müde, unruhig oder eine leere Zelle verwenden. Beim Windelstatus stehen trocken, nass, Stuhlgang, — und eine leere Zelle bereit.

Farbmarkierung der Stimmung

Der Wert unruhig wird im Stimmungsfeld rot formatiert. Die Werte zufrieden und ruhig werden grün formatiert. Für müde ist keine Farbmarkierung angegeben.

Kopfzeile beim Erfassen sichtbar halten

Im Tagesprotokoll ist die Kopfzeile ab Zeile 2 fixiert. So bleiben die Feldbezeichnungen beim Arbeiten im Protokoll sichtbar.

Formeln gelten zunächst für die Beispielzeilen

Wochentag, Dauer und Tageswert sind nur in den festen Beispielzeilen 2 bis 11 hinterlegt. Wenn du neue Zeilen verwendest, musst du diese Formeln manuell ergänzen.

Nachtphasen über Mitternacht

Liegt die Endezeit vor der Startzeit, berechnet die Dauer durch Addition eines Tages. Für die Tagesübersicht bleibt der Eintrag dennoch dem Datum zugeordnet, das in der jeweiligen Protokollzeile eingetragen ist.

Schlafziel als Hinweis verstehen

Der Status lautet bei mindestens 12 Stunden Schlaf Schlafziel erreicht, darunter Schlafzeit beobachten. Die zugehörige Zelle wird grün oder rot formatiert. Dieser Status blockiert keine Eingaben und prüft nur die berechnete Schlafdauer.

Hinweise zur Einordnung

Das Blatt Hinweise & Anleitung enthält eine Kurzanleitung, Erläuterungen zu Kennzahlen und Diagrammen, eine Legende sowie wichtige Hinweise. Die Vorlage ersetzt keine medizinische Beratung durch Kinderärztin, Kinderarzt oder Hebamme.