Kostenlose Excel Vorlage für Maschinenverbrauch erfassen (2026)

Bearbeite zuerst die Stammdaten und erfasse anschließend die Messungen im vorgesehenen Eingabebereich.

1. Öffne das Blatt Stammdaten und pflege Maschine, Maschinentyp, Strompreis, Zielverbrauch, CO₂-Faktor, Standort und Wartungsintervall.
2. Wechsle zu Verbrauchsdaten und trage in den gelb markierten Eingabezellen Messdatum, Maschine, Verantwortlich, Betriebsstunden sowie Zählerstand Beginn und Zählerstand Ende ein.
3. Prüfe, dass der Zählerstand Ende größer oder gleich dem Zählerstand Beginn ist. Verbrauch, Monatsangabe, spezifischer Verbrauch, Energiekosten, CO₂-Ausstoß und Effizienzstatus werden aus den Eingaben und Stammdaten berechnet.
4. Öffne das Dashboard und lies Gesamtverbrauch, Gesamtkosten, gesamten CO₂-Ausstoß sowie die weiteren Kennzahlen ab.
5. Nutze die Auswertungen nach Maschine und Monat, um Messungen und Verbrauchswerte einzuordnen.

Kontrolliere bei einem Status Prüfung erforderlich den Zielverbrauch und die zugrunde liegenden Mess- und Stammdaten. Die vorbereiteten Auswertungen beziehen die Messzeilen 2 bis 101 ein.

Stammdaten zuerst pflegen

Im Blatt Stammdaten hinterlegst du je Maschine Maschinentyp, Strompreis, Zielverbrauch, CO₂-Faktor, Standort und Wartungsintervall. Diese Werte werden in Verbrauchsdaten anhand der ausgewählten Maschine zugeordnet.

Messfelder vollständig ausfüllen

In Verbrauchsdaten gehören Messdatum, Maschine, Verantwortlich, Betriebsstunden sowie die beiden Zählerstände zu den Eingaben. Für Maschine, Verantwortlich und bestimmte Stammdaten stehen Auswahllisten zur Verfügung.

Abhängigkeit der Berechnungen

Der Verbrauch entsteht aus der Differenz zwischen Zählerstand Ende und Zählerstand Beginn. Der Verbrauch je Betriebsstunde setzt Betriebsstunden und berechneten Verbrauch voraus. Kosten und CO₂-Ausstoß greifen zusätzlich auf Strompreis und CO₂-Faktor aus den Stammdaten zurück.

Kennzahlen im Dashboard

Das Dashboard zeigt Gesamtverbrauch, Gesamtkosten und gesamten CO₂-Ausstoß. Ergänzend werden durchschnittlicher Stundenverbrauch, Durchschnittskosten je Messung, Messungen über Zielverbrauch, Anteil effizienter Messungen und erfasste Messungen ausgewiesen.

Auswertung nach Maschine

Die Maschinenübersicht fasst Verbrauch, Energiekosten, CO₂-Ausstoß und Anzahl der Messungen je Maschine zusammen. So ordnest du die erfassten Werte den Maschinen aus den Stammdaten zu.

Auswertung nach Monat

Die Monatsübersicht stellt Verbrauch, Energiekosten, CO₂-Ausstoß und Anzahl der Messungen für die vorbereiteten Monatsangaben dar. Das Dashboard enthält außerdem Diagramme für Maschinenverbrauch, monatlichen Verbrauch und Energiekosten je Maschine.

Zählerstände prüfen

Der Zählerstand Ende muss größer oder gleich dem Zählerstand Beginn sein. Fehlen einer der beiden Werte, bleibt der berechnete Verbrauch leer. Ein falscher oder rückläufiger Zählerstand kann dadurch nicht als gültiger Verbrauch interpretiert werden.

Betriebsstunden und Zielwert

Der spezifische Verbrauch wird aus Verbrauch und Betriebsstunden berechnet. Fehlen erforderliche Werte, greifen die vorhandenen Fehlerbehandlungen der Formeln. Der Effizienzstatus lautet Im Ziel, wenn der spezifische Verbrauch am oder unter dem hinterlegten Zielverbrauch liegt. Bei einer Überschreitung erscheint Prüfung erforderlich.

Auswahllisten nutzen

Für Maschine und Verantwortlich in Verbrauchsdaten sowie für Maschinentyp und Standort in Stammdaten sind vorgegebene Auswahllisten eingerichtet. Eine automatische Datenvalidierung für alle Felder ist nicht vorhanden.

Arbeitsrhythmus festlegen

Pflege Maschinen, Strompreise, CO₂-Faktoren und Zielwerte regelmäßig im Blatt Stammdaten. Erfasse danach jede Messung in Verbrauchsdaten und prüfe auffällige Statuswerte anhand der Mess- und Stammdaten.

Anleitung und Messdetails

Das Blatt Anleitung erklärt die Eingabe und enthält Messdetails mit Mess-ID, Maschine, Maschinentyp und Bemerkung. Die Mess-ID wird aus Messdatum, Maschine und Zählerstand Beginn gebildet und dient der Zuordnung der Messdetails.

Bereich der Auswertung

Die Formeln und Diagramme sind für die vorbereiteten Messzeilen bis Zeile 101 angelegt. Neue Messungen außerhalb dieses vorbereiteten Bereichs werden daher nicht automatisch von den vorhandenen Auswertungen erfasst.