Kostenlose Excel Vorlage für die Kostenübersicht im Leistungsverzeichnis (2026)

Bearbeite zuerst die Stammdaten und Katalogwerte, danach die Positionen. Die Übersicht greift anschließend auf die erfassten Daten und die hinterlegten Auswahllisten zurück.

1. Öffne das Arbeitsblatt Leistungsverzeichnis und passe Projektname, Angebotsdaten, Auftraggeber, Auftragnehmer und Projektadresse an.
2. Prüfe im Katalog die Gewerke, Einheiten, Statuswerte und den Standard-USt.-Satz. Diese Listen liefern die Auswahlwerte für das Leistungsverzeichnis.
3. Erfasse ab Zeile 15 je Position die Pos.-Nr., das Gewerk, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit, Einheitspreis, Rabatt und Status.
4. Kontrolliere die automatisch berechneten Felder für Positionssumme netto, USt.-Betrag und Positionssumme brutto.
5. Wechsle zur Übersicht und prüfe Kennzahlen sowie die Auswertungen nach Gewerk und Status.

Kontrolliere vor der Auswertung, ob neue Positionen innerhalb des vorgesehenen Bereichs erfasst und alle Pflichtangaben sinnvoll gepflegt sind.

Projektangaben im Leistungsverzeichnis

Im oberen Bereich des Arbeitsblatts Leistungsverzeichnis stehen Felder für Projektname, Angebotsnummer, Angebotsdatum, Gültigkeit, Auftraggeber, Auftragnehmer, Ansprechpartner und Projektadresse bereit. Diese Angaben kannst du an dein Projekt anpassen.

Auswahllisten aus dem Katalog

Das Arbeitsblatt Katalog enthält Gewerke, Standard-USt.-Sätze, Einheiten und Statuswerte. Die Auswahlfelder im Leistungsverzeichnis greifen auf diese Listen zurück. Änderungen an den Katalogwerten wirken sich deshalb auf die verfügbaren Auswahlwerte aus.

Kennzahlen der Positionen

Die Übersicht zeigt die Anzahl der Positionen, die Anzahl beauftragter Positionen, deren Anteil, die Nettosumme, den USt.-Betrag, die Bruttosumme und den durchschnittlichen Einheitspreis.

Auswertung nach Gewerk und Status

Für Gewerke werden Nettosumme, Anteil an der Gesamtsumme und Anzahl der Positionen ausgewiesen. Eine weitere Auswertung zählt die Positionen je Status. Die Übersicht enthält außerdem drei Diagramme, die auf diesen Auswertungsbereichen basieren.

Auswahl und Zahlenfelder

Für Gewerk, Einheit und Status stehen Auswahllisten zur Verfügung. Mengen und Einheitspreise akzeptieren nur nichtnegative Dezimalwerte. Der Rabatt ist ebenfalls ein Dezimalfeld und auf Werte von 0 bis 100 begrenzt.

Folgen unvollständiger Eingaben

Die berechneten Beträge bleiben leer, wenn die Positionsnummer fehlt. Bei einem nicht passenden Gewerk kann der hinterlegte USt.-Satz nicht aus dem Katalog übernommen werden. Neue Positionen müssen daher mit den vorgesehenen Eingaben und Katalogwerten angelegt werden.

Offene Positionen

Positionen mit dem Status Offen werden im Leistungsverzeichnis rot hervorgehoben. Diese Hervorhebung ist eine visuelle Kennzeichnung und keine Sperre für die Bearbeitung.

Katalogwerte anpassen

Du kannst die Listen für Gewerke, Einheiten und Statuswerte im Arbeitsblatt Katalog anpassen. Auch der dort hinterlegte Standard-USt.-Satz ist bearbeitbar.

Neue Positionen erfassen

Für neue Positionen trägst du Pos.-Nr., Gewerk, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis in den vorgesehenen Bereich ein. Die Auswertungen berücksichtigen Positionen bis zur vorgesehenen letzten Auswertungszeile.

Bereich und Berechnungen

Die Vorlage ist für bis zu 100 Positionen ab Zeile 15 vorgesehen. Die Formeln berechnen die Beträge in den vorhandenen Positionszeilen; zusätzliche Zeilen außerhalb des vorgesehenen Bereichs werden nicht automatisch in die Auswertung aufgenommen.