Kostenlose Excel Vorlage für Medikamentenplan und Bestandskontrolle (2026)

Die Eingaben erfolgen im Blatt Medikamentenplan. Die übrigen Blätter zeigen die daraus übernommenen Ergebnisse und Hinweise.

1. Öffne den Medikamentenplan und prüfe die vorhandenen Patientendaten sowie die neun festen Beispielzeilen.
2. Aktualisiere die gelb markierten Dosierungsfelder Morgens, Mittags, Abends und Nachts in den Zeilen 9 bis 17.
3. Trage in denselben Zeilen Bestand, Mindestbestand und Hinweise / Nebenwirkungen ein oder passe sie an.
4. Prüfe die Reichweite in Spalte O und den Nachbestellstatus in Spalte P.
5. Wechsle zu Übersicht & Kontrolle und ordne Kennzahlen, Vorrats- und Einnahmekontrolle sowie das Balkendiagramm ein.

Kontrolliere insbesondere rote Reichweitenmarkierungen und rote Nachbestellstatus. Die Farbmarkierungen sind bedingte Formatierungen und blockieren keine Eingaben.

Gelb markierte Eingabefelder

Im Blatt Medikamentenplan sind die aktualisierungsbezogenen Zellen für Dosierung, Bestand, Mindestbestand und Hinweise gelb markiert. Die Dosierungsfelder liegen in E9:H17, der Bestand in M9:M17, der Mindestbestand in N9:N17 und Hinweise / Nebenwirkungen in Q9:Q17.

Tagesdosierung als Grundlage

Die Reichweite berücksichtigt die Summe aus Morgens, Mittags, Abends und Nachts. Bei einer Summe über 0 wird der abgerundete Bestand durch diese Tagesdosierung geteilt.

Patientendaten im Kopfbereich

Der Kopfbereich enthält Felder für Patient/in, Geburtsdatum, Stand des Plans, Hausarztpraxis, Allergien/Unverträglichkeiten und Notfallkontakt. Die Kopfzeile ist bis Zeile 8 fixiert.

Reichweite je Medikament

In O9:O17 steht die Reichweite in Tagen, sofern die Summe der Dosierungsfelder größer als 0 ist. Bei einer Dosierung von 0 erscheint stattdessen „Bedarf“. Für Medikamente mit Einnahmeart „Bei Bedarf“ wird keine numerische Reichweite berechnet.

Kontrollübersicht für feste Zeilen

Das Blatt Übersicht & Kontrolle übernimmt die neun festen Medikamentenzeilen. Es zeigt Bestand, Mindestbestand und Reichweite je übernommener Zeile sowie den Status „Nachbestellen!“ oder „OK“.

Kennzahlen und Diagramm

Die Kennzahlenübersicht zeigt die Anzahl erfasster Medikamente, die Einnahmearten „Regelmäßig“ und „Bei Bedarf“, die Anzahl der Nachbestellungen sowie den Durchschnitt positiver numerischer Reichweiten. Das horizontale Balkendiagramm stellt ausschließlich numerische Reichweiten der festen Medikamentenzeilen dar.

Nachbestellstatus

Im Medikamentenplan wird P9:P17 rot hervorgehoben, wenn der Nachbestellstatus „JA“ lautet. Dieser Status wird gesetzt, wenn der Bestand kleiner oder gleich dem Mindestbestand ist.

Reichweitenmarkierung

Eine numerische Reichweite unter 7 Tagen wird in O9:O17 rot markiert. Eine numerische Reichweite von 7 bis 14 Tagen einschließlich erhält eine gelbe Markierung. Der Text „Bedarf“ wird dort fett und grün dargestellt.

Hinweise statt Eingabesperren

Die Markierungen sind bedingte Formatierungen. Sie weisen auf Zustände hin, blockieren aber keine Eingaben. Auch die gelb markierten Eingabefelder enthalten keine Datenvalidierungen.

Neun vorbereitete Medikamentenzeilen

Die Vorlage enthält feste Beispieldaten zu Andrea Weber einschließlich Patientendaten und neun Medikamenteneinträgen. Formeln für Reichweite und Nachbestellstatus sind nur für O9:P17 vorbereitet.

Neue Zeilen manuell ergänzen

Für neue Medikamentenzeilen sind keine Formeln, Nachbestellstatus oder Übersichtsverknüpfungen vorbereitet. Wenn du neue Zeilen nutzt, musst du Werte und erforderliche Formeln manuell ergänzen.

Hinweisblatt nutzen

Das Blatt Hinweise enthält Abschnitte zu Bedienung und Sicherheit sowie rot hinterlegte Sicherheitshinweise. Laut Hinweisblatt ersetzt die Vorlage keine ärztliche Beratung und keinen offiziellen bundeseinheitlichen Medikationsplan.