Kostenlose Excel Vorlage für Adventskalender planen (2026)

Bearbeite zuerst das Budget und danach die festen Zeilen im Türchen-Plan. Die Übersicht wertet deine Eingaben anschließend automatisch aus.

1. Öffne das Blatt „Übersicht“ und trage das Gesamtbudget in B4 ein.
2. Wechsle zum Blatt „Türchen-Plan“ und erfasse für die 24 Türchen den Inhalt, die Kategorie, den Empfänger und die Kosten in C3:F26.
3. Wähle die Kategorie aus der Dropdown-Liste mit Süßigkeiten, Kosmetik, Gutscheine, Kleinigkeiten oder Deko.
4. Pflege in G3:G26 und H3:H26 den Einkaufs- und Verpackungsstatus mit Ja oder Nein. Leere Eingaben sind in diesen Bereichen zulässig.
5. Überschreibe die festen Beispieldaten in den ersten zehn Türchenzeilen manuell und ergänze die übrigen vorbereiteten Zeilen.
6. Prüfe auf „Übersicht“ die berechneten Kosten, das Restbudget, den Verpackungsfortschritt und die Kategorieausgaben.

Kontrolliere zusätzlich die Summenzeile der Türchen-Kosten in F27 und die Validierungshinweise bei ungültigen Dropdown-Eingaben.

Budget und Türchen erfassen

Das Gesamtbudget wird im Blatt „Übersicht“ in B4 eingetragen. Im Blatt „Türchen-Plan“ stehen die 24 festen Türchen in den Zeilen 3 bis 26 bereit.

Felder für jedes Türchen

Für jedes Türchen trägst du Inhalt, Kategorie, Empfänger und Kosten in C3:F26 ein. Die Felder für „Gekauft“ und „Verpackt“ liegen in G3:H26.

Beispieldaten ersetzen

Die ersten zehn Türchenzeilen enthalten feste Beispieldaten. Überschreibe diese Daten manuell mit deinen eigenen Angaben. In den übrigen vorbereiteten Zeilen ergänzt du alle benötigten Felder ebenfalls manuell.

Budget und Türchen-Kosten

Die Übersicht zählt ausgefüllte Türchen-Inhalte, summiert die Kosten aus F3:F26 und berechnet das Restbudget als Budget minus Gesamtkosten. Die Kosten pro Türchen ergeben sich aus den Gesamtkosten geteilt durch die geplanten Türchen; bei einem Fehler wird 0 ausgegeben.

Einkauf und Verpackung

„Bereits gekauft“ zählt die Ja-Einträge in G3:G26. „Bereits verpackt“ zählt die Ja-Einträge in H3:H26. Der Verpackungsfortschritt wird als Anzahl verpackter Türchen geteilt durch 24 berechnet, während „Noch zu kaufen“ aus 24 minus den Ja-Einträgen im Einkaufsstatus entsteht.

Kosten nach Kategorie

Die Tabelle „Kosten nach Kategorie“ summiert die Ausgaben für Süßigkeiten, Kosmetik, Gutscheine, Kleinigkeiten und Deko jeweils aus den Kategorie- und Kostenfeldern.

Kategorien korrekt auswählen

Für D3:D26 ist eine Validierung mit fünf fest vorgegebenen Kategorien hinterlegt. Wähle die Kategorie aus der Dropdown-Liste, statt einen eigenen Wert einzutragen.

Statusfelder pflegen

In G3:H26 sind nur Ja, Nein oder eine leere Eingabe vorgesehen. Bei ungültigen Dropdown-Eingaben werden Validierungsfehlermeldungen angezeigt.

Leere Felder

Leere Eingaben werden in den validierten Dropdown-Bereichen nicht blockiert. Noch nicht gepflegte Inhalte, Kosten oder Statusangaben solltest du deshalb vor der Auswertung gezielt prüfen.

24 feste Türchen

Der Türchen-Plan umfasst ausschließlich die Zeilen 3 bis 26. Nummern 1 bis 24 und die Datumswerte vom 01.12.2026 bis 24.12.2026 sind fest vorgegeben.

Keine automatische Preisermittlung

Die Kosten werden manuell eingetragen. Eine automatische Preisermittlung ist nicht vorhanden.

Budgetprüfung richtig einordnen

Das Restbudget ist ein berechneter Wert. Die Vorlage verhindert keine Eingaben, die über dem eingetragenen Budget liegen.

Anpassungen innerhalb des vorgesehenen Bereichs

Die Formeln und Validierungen erfassen nur die festen Bereiche der Zeilen 3 bis 26. Neue Zeilen außerhalb dieses Bereichs werden daher nicht in die Berechnungen und Dropdown-Regeln einbezogen. Die Kategorieliste bleibt auf die fünf vorgegebenen Werte begrenzt.