Kostenlose Excel Vorlage für Impfkalender führen (2026)

Arbeite zunächst im Blatt Impfkalender. Die gelb hinterlegten Felder in den vorhandenen Zeilen kennzeichnen die Eingabebereiche.

1. Trage in einer der festen Zeilen 2 bis 11 Person, Geburtsdatum sowie Angaben zu Impfstoff oder Impfung, Impfkrankheit und Dosis ein.
2. Ergänze Impfdatum und Intervall in Monaten, damit das Fälligkeitsdatum berechnet werden kann.
3. Erfasse Arztpraxis, Kosten, Kostenerstattung, Chargennummer und Bemerkungen, soweit diese Angaben vorliegen.
4. Prüfe die berechneten Felder für nächste Fälligkeit, Tage bis Fälligkeit, Status und Eigenanteil.
5. Wechsle in die Übersicht und ordne die Kennzahlen sowie die beiden Diagramme für die festen Zeilen ein.

Kontrolliere insbesondere Impfdatum und Intervall: Die Statusberechnung verwendet das daraus ermittelte Fälligkeitsdatum und das aktuelle Tagesdatum.

Impfdatum und Intervall als Grundlage

Die nächste Impfung wird in den Zeilen 2 bis 11 aus dem Impfdatum und dem Intervall in Monaten berechnet. Sind beide Werte vorhanden, wird das Intervall zum Impfdatum addiert.

Intervall von null Monaten

Bei einem Intervall von 0 setzt die Formel das Impfdatum als Fälligkeitsdatum ein. Die Anleitung im Blatt Hinweise beschreibt zwar, dass dann keine nächste Fälligkeit anfalle, diese Aussage wird von der Formel jedoch nicht umgesetzt.

Berechnete Tage bis zur Fälligkeit

Liegt ein Fälligkeitsdatum vor und ist es nicht 0, berechnet die Vorlage die Differenz zwischen diesem Datum und dem aktuellen Tagesdatum. Diese Tageszahl ist die Grundlage für den automatisch berechneten Status.

Statuslogik in den festen Zeilen

Ohne Fälligkeitsdatum lautet der berechnete Status Offen. Bei weniger als null Tagen bis zur Fälligkeit lautet er Überfällig, bei 0 bis 30 Tagen Bald fällig und in allen anderen Fällen Aktuell.

Kennzahlen in der Übersicht

Das Blatt Übersicht zählt dokumentierte Impfungen über nichtleere IDs in A2:A11. Zusätzlich zeigt es die Anzahl der Status Überfällig, Bald fällig und Aktuell sowie Gesamtkosten, Erstattungen und Eigenanteil.

Erstattungsquote und Diagramme

Die Erstattungsquote ergibt sich aus Erstattungen geteilt durch Gesamtkosten. Wenn die Gesamtkosten 0 sind, zeigt die Formel 0. Ein Ringdiagramm stellt die Statuswerte dar; ein Säulendiagramm zeigt Kosten und Kostenerstattungen je Person.

Manuelle Statusauswahl

In K2:K11 steht eine Auswahlliste mit Überfällig, Bald fällig, Aktuell und Offen bereit. Leere Eingaben sind erlaubt. Du kannst einen Status manuell auswählen und damit die Formel im Statusfeld überschreiben.

Farben sind keine fachliche Prüfung

Überfällig wird rot mit weißer Schrift, Bald fällig gelb und Aktuell grün mit weißer Schrift dargestellt. Die bedingte Formatierung zeigt nur den vorhandenen Statuswert an und prüft nicht, ob die eingegebenen Daten fachlich richtig sind.

Dokumentationsfelder ohne Prüfung

Chargennummern und Angaben zur ärztlichen Dokumentation werden als Textfelder erfasst. Die Arbeitsmappe prüft diese Inhalte nicht.

Bereich der vorbereiteten Vorlage

Datentabelle, Formeln, Validierungen, Filter, Kennzahlen und Diagramme sind auf die Zeilen 2 bis 11 begrenzt. Auch die Auswertung im Blatt Übersicht verwendet ausschließlich diese festen Zeilenbereiche.

Neue Zeilen unterhalb von Zeile 11

Für zusätzliche Zeilen sind keine Formeln für Fälligkeit, Tage bis Fälligkeit, Status oder Eigenanteil vorbereitet. Wenn du dort Daten ergänzt, musst du diese Formeln manuell ergänzen.

Medizinische Einordnung

Die Statuslogik berücksichtigt ausschließlich Fälligkeitsdatum und aktuelles Tagesdatum. Sie prüft weder medizinische Empfehlungen noch die Angemessenheit eines eingegebenen Intervalls. Das Blatt Hinweise enthält hierzu einen medizinischen Hinweis und einen Datenschutzbereich.