Kostenlose Excel Vorlage für Lernvorgänge zur Prüfungsvorbereitung planen (2026)

Lege zuerst die Referenzwerte fest und pflege anschließend deine Lernvorgänge im vorgesehenen Bereich des Lernplans.

1. Trage im Blatt Fächer & Zielwerte in den festen Beispielzeilen 2 bis 9 Fach, Stundenbudget, Zielnote und Prüfungsgewichtung ein.
2. Erfasse im Lernplan in den gelb markierten Beispielzeilen 2 bis 11 Fach, Thema oder Lerneinheit, Lernpartner/in sowie die Termine.
3. Trage geplante und tatsächliche Stunden ein und wähle für Fach sowie Erledigt die hinterlegten Dropdown-Werte.
4. Ergänze bei Bedarf Wiederholung am und Bemerkungen.
5. Prüfe Fortschritt, Status, Zielnote und Stundenabweichung in den berechneten Spalten und öffne danach das Dashboard für die Zusammenfassung.

Kontrolliere besonders die Statusanzeige und die Stundenabweichung. Die farbigen Markierungen sind Hinweise und verhindern keine Eingabe.

Fachwerte als Grundlage

Das Blatt Fächer & Zielwerte enthält eine Referenztabelle in den festen Beispielzeilen 2 bis 9. Dort stehen Fach, Stundenbudget, Zielnote und Prüfungsgewichtung. Die Fachauswahl im Lernplan greift auf den festen Bereich A2:A9 dieses Blatts zu.

Zielnote über das Fach

In Lernplan!M2:M11 wird die Zielnote per SVERWEIS anhand des gewählten Fachs aus Fächer & Zielwerte!A2:D9 ermittelt. Ist ein Fach in diesem Bereich nicht vorhanden, liefert die Formel für die Zielnote eine leere Zeichenfolge.

Feste Fachbezeichnungen beachten

Das Dashboard enthält zwar eine feste Fachzeile für Prüfungssimulation, dieses Fach ist aber nicht in der Quelle für das Fach-Dropdown und den SVERWEIS enthalten.

Werte aus einem festen Zeilenbereich

Das Dashboard berechnet geplante und tatsächliche Lernstunden, den durchschnittlichen Fortschritt, abgeschlossene und offene Lerneinheiten, die Erfüllungsquote sowie Lernstunden bis Prüfung. Alle zentralen Kennzahlen beziehen sich ausschließlich auf Lernplan-Zeilen 2 bis 11.

Fachübersicht und Säulendiagramm

In den Zeilen 15 bis 23 zeigt die feste Fachübersicht geplante Stunden, tatsächliche Stunden, Fortschritt und abgeschlossene Einheiten je aufgeführtem Fach. Das Säulendiagramm verwendet diese Übersicht für den Vergleich geplanter und tatsächlicher Lernstunden.

Status der Lerneinheiten

Das Kreisdiagramm stellt die Anzahl abgeschlossener und offener Lerneinheiten dar. Grundlage sind die Einträge Ja und Nein in Lernplan!J2:J11.

Status im Lernplan

Der Status in L2:L11 lautet Abgeschlossen, wenn bei Erledigt Ja gewählt wurde. Andernfalls wird Überfällig angezeigt, wenn das geplante Ende vor dem jeweiligen aktuellen Datum liegt. Bei einem Fortschritt von mindestens 75 Prozent erscheint Gut im Plan, in den übrigen Fällen Offen.

Fortschritt und Stundenabweichung

Bei Erledigt = Ja setzt die Fortschrittsformel 100 Prozent. Sonst teilt sie tatsächliche durch geplante Stunden; bei einem Fehler liefert sie 0. Die Stundenabweichung ergibt sich aus tatsächlichen minus geplanten Stunden.

Visuelle Hinweise statt Eingabesperren

Abgeschlossen wird in L2:L11 grün und Überfällig rot markiert. Eine negative Stundenabweichung in N2:N11 wird ebenfalls rot hervorgehoben. Diese Formatierungen blockieren keine Eingaben. Beide Dropdown-Felder erlauben außerdem leere Zellen.

Vorbereitete Berechnungen

Formeln für Fortschritt, Status, Zielnote und Stundenabweichung sind nur in den Lernplan-Zeilen 2 bis 11 vorhanden. Für neue Zeilen bis 50 musst du diese berechneten Spalten manuell ergänzen, wenn die Werte berechnet werden sollen.

Dashboard bleibt auf Zeilen 2 bis 11 begrenzt

Zusätzliche Lernplan-Zeilen werden nicht von den Dashboard-Kennzahlen und der Fachübersicht berücksichtigt. Die Fachübersicht erweitert sich ebenfalls nicht automatisch, da sie aus neun festen Fachzeilen besteht.

Hinweise in der Arbeitsmappe nutzen

Das Blatt Hinweise erläutert die Blätter, Eingabefelder, Formeln und Farbcodierungen der Arbeitsmappe. Es hilft dir bei der Einordnung der vorgesehenen Eingaben und Anzeigen.