Kostenlose Excel Vorlage für Pflegeaufgaben von Angehörigen (2026)

Beginne mit den festen Angaben zur betreuten Person und lege danach die Aufgaben im vorgesehenen Pflegeplan an.

1. Trage im Blatt Stammdaten & Notfälle die Stammdaten in B4:B14 ein oder ändere vorhandene Angaben.
2. Erfasse die Notfallkontakte in den festen Zeilen 18 bis 22 mit Name, Beziehung, Telefon, E-Mail, Reihenfolge und Bemerkung.
3. Fülle im Blatt Pflegeplan Datum, Uhrzeit, Pflegebereich, Maßnahme, beteiligte Personen, Priorität, Status, Dauer und Hinweise aus.
4. Wähle Pflegebereich, Priorität und Status über die vorgesehenen Listen aus.
5. Trage bei erledigten Aufgaben das Datum im Feld Erledigt am ein.
6. Prüfe im Blatt Auswertung die Kennzahlen, Statuswerte und die geplanten Zeitanteile der eingetragenen Angehörigen.

Beachte bei der Kontrolle, dass die Auswertung ausschließlich die Pflegeplan-Zeilen 2 bis 11 berücksichtigt.

Eingabefelder im Pflegeplan

Der Pflegeplan stellt Eingabefelder von Spalte A bis M bereit. Du kannst dort unter anderem Datum, Uhrzeit, Pflegebereich, Aufgabe oder Maßnahme, pflegebedürftige Person, zuständige Person, Vertretung, Priorität, Status, Dauer in Minuten, Hinweise und Erledigt am festhalten.

Feste Beispielzeilen und weitere Eingaben

Die Zeilen 2 bis 11 enthalten zehn feste Beispielaufgaben. Für Eingaben bis Zeile 50 sind Auswahlfelder vorbereitet. Ab Zeile 12 sind jedoch keine Formeln für Wochentag sowie Abweichung oder Handlungsbedarf vorhanden; diese Werte musst du dort manuell ergänzen.

Die fehlenden Angaben ab Zeile 12 lassen sich bei der nächsten Dokumentation in einer Akte für Notizen festhalten.

Kennzahlen aus den Beispielzeilen

Die Auswertung zeigt die Gesamtzahl geplanter Aufgaben, erledigte, geplante und nicht erledigte Aufgaben sowie die Erledigungsquote. Bei null Aufgaben ergibt die Erledigungsquote den Wert 0. Zusätzlich werden geplante Gesamtzeit und durchschnittliche Dauer dargestellt.

Feste Personen- und Statusübersichten

Für Andrea Becker, Thomas Becker, Lukas Becker, Julia Becker und Hannes Becker weist das Blatt Aufgabenanzahl, geplante Dauer und Anteil an der Gesamtzeit aus. Das Säulendiagramm zeigt die geplante Dauer dieser fünf Personen. Das Kreisdiagramm stellt die drei Statuswerte Erledigt, Geplant und Nicht erledigt dar.

Listen für einheitliche Angaben

Für Pflegebereich stehen Körperpflege, Medikamente, Bewegung, Arzttermin, Ernährung, Haushalt, Dokumentation, Therapie, Behördliches und Soziale Teilhabe zur Auswahl. Bei Priorität kannst du Hoch, Mittel oder Niedrig wählen. Beim Status stehen Geplant, Erledigt und Nicht erledigt bereit. Die Listen erlauben auch leere Zellen.

Hinweise durch Farben und Formelwerte

In J2:N50 markiert die bedingte Formatierung erledigte Aufgaben oder den Wert OK grün. Nicht erledigte Aufgaben oder den Wert Überfällig markiert sie rot. Überfällig erscheint in N2:N11 bei einem Datum vor TODAY(), wenn die dortige Formel dieses Ergebnis liefert. Die Farbmarkierung ist nur ein Hinweis und blockiert keine Eingaben.

Reichweite der Auswertung

Kennzahlen, Personenwerte, Statusübersichten und beide Diagramme beziehen sich nur auf Pflegeplan-Zeilen 2 bis 11. Die bis Zeile 50 vorbereiteten Auswahllisten erweitern diese Auswertung nicht.

Feste Bereiche für Kontakte

Die Notfallkontakt-Tabelle ist auf die fünf festen Zeilen 18 bis 22 angelegt. Die bedingte Formatierung prüft weder, ob Eingaben vollständig sind, noch ob sie fachlich richtig sind.