Wochenspeiseplan Vorlage für Word (mit Excel-Plus)

So gehen wir vor, wenn wir einen Wochenspeiseplan erstellen: Wir öffnen die Word-Vorlage, tragen pro Tag die Gerichte ein – Frühstück, Mittag, Abend – und ergänzen kleine Hinweise im Notizfeld (z. B. „Lunch to go“ oder „Allergie: Nüsse vermeiden“). Danach speichern wir die Datei ab oder drucken sie für den Kühlschrank bzw. die Infowand aus.

Wenn Sie etwas mehr Komfort wollen, öffnen Sie die Excel-Version. Die Woche wird automatisch berechnet und im Kopfbereich angezeigt. Tragen Sie Ihre Mahlzeiten ein. Die Zellen sind so ausgerichtet, dass längere Texte lesbar bleiben. Wenn der Plan feststeht, können Sie ihn als PDF exportieren oder die Tabelle per Kopieren in ein Word-Dokument einfügen – perfekt, wenn Sie in Word Aushänge oder Rundschreiben erstellen.

Kleiner Tipp aus der Praxis: Schreiben Sie in die Notizen direkt Zubereitungshinweise oder Zuständigkeiten („Tomatensauce am Sonntag vorkochen“, „Einkauf: Max“). Das spart Zeit unter der Woche.

Diese Frage bekommen wir ständig – und wir haben beide Antworten gebaut. Die Wochenspeiseplan Vorlage für Word ist unschlagbar, wenn es schnell gehen soll: Datei öffnen, eintragen, drucken, aufhängen. Sie ist ideal für Haushalte, Teams, Aushänge im Büro oder im Pausenraum. Kein Schnickschnack, keine Ablenkung – dafür ein sauberer, klarer Aufbau, den jeder sofort versteht.

Excel entfaltet seine Stärken, wenn Sie wiederkehrend planen, flexibel umstellen oder Informationen mitziehen wollen. Unsere Excel-Vorlage setzt automatisch die Woche im Kopf ("Woche vom … bis …"), strukturiert die Tage Montag bis Sonntag und bietet Spalten von Frühstück bis Snacks plus Notizen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Mahlzeiten variieren, vordenken oder Zuständigkeiten verteilen. Längere Einträge bleiben durch Umbruch und passende Ausrichtung gut lesbar.

Unser Tipp: Nutzen Sie Excel für die Planungsarbeit und Word für die Kommunikation. Plan in Excel erstellen, als PDF exportieren und das PDF in Word einbetten – so haben Sie die optische Klarheit von Word und die Planungsintelligenz von Excel. Beide Vorlagen sind aufeinander abgestimmt, damit das Layout beim Übergang nicht auseinanderfällt.

Viele nutzen den Wochenspeiseplan nicht nur privat, sondern in Kitas, Schulen oder kleinen Betrieben. Dann kommt schnell die Frage: Wie kennzeichnen wir Allergene? Und was ist mit Datenschutz? Unsere Empfehlung aus Projekten: Halten Sie sensible Informationen getrennt. Im öffentlichen Aushang (Word) kommunizieren Sie Gerichte klar und verständlich. Interne Hinweise (z. B. individuelle Unverträglichkeiten) dokumentieren Sie in einer internen Liste – am besten in Excel, geschützt und zugriffsbeschränkt. So bleiben Sie im Sinne der DSGVO auf der sicheren Seite.

Für die Allergenkennzeichnung orientieren sich viele Küchen an der EU-Lebensmittelinformationsverordnung (LMIV). Das heißt nicht, dass Sie juristische Texte in den Plan schreiben müssen. Praktikabel ist eine kompakte Kennzeichnung (z. B. „(A, C, G)“ für definierte Allergen-Codes) und eine Legende daneben oder auf der Rückseite. In Word funktioniert das über eine kleine Legendentabelle. In Excel hinterlegen Sie die Legende auf einem separaten Blatt und verweisen im Plan mit Kürzeln. Wichtig ist Konsistenz: Einmal definieren, immer gleich verwenden.

So schaffen Sie Klarheit, reduzieren Rückfragen und wahren zugleich den Datenschutz. Genau für diesen Spagat haben wir unsere Vorlagen aufgebaut: sichtbare Informationen klar, sensible Details intern.

Die Anforderungen unterscheiden sich – das Grundprinzip bleibt: Transparenz und Planbarkeit. Familien planen oft mit Blick auf Zeitfenster („Schnelles Mittag am Mittwoch“), Vorräte und Abwechslung. Unsere Vorlage hilft, wiederkehrende Lieblingsgerichte sinnvoll zu streuen und Reste einzuplanen. Das Notizfeld ist Gold wert für Hinweise wie „Doppelte Portion kochen – Donnerstag aufwärmen“.

In Kitas und Schulen zählt Verlässlichkeit. Der Plan muss lesbar, eindeutig und leicht zu aktualisieren sein. Deshalb haben wir die Spalten bewusst klar benannt (Frühstück, Zwischenmahlzeit, Mittagessen, Nachmittag, Abendessen, Snacks, Notizen) und die Überschriften visuell hervorgehoben. Der Wechsel zwischen dezent hinterlegten Tageszeilen erleichtert das Scannen – auch aus ein paar Metern Entfernung am Aushang.

Im Bürokontext oder in kleinen Betrieben synchronisieren Teams oft mit dem Einkauf. Hier spielt Excel seine Stärke aus: Einträge sind strukturiert, lassen sich filtern oder in eine Einkaufsliste übertragen. Wer es simpel halten möchte, nutzt Word als sichtbaren Wochenplan und ergänzt in Excel intern die Vorbereitung („Dienstag: Salat waschen“, „Freitag: Lieferung prüfen“). So bleibt der Aushang schlank, die interne Steuerung aber präzise.

Wir haben in unzähligen Haushalten und Küchen gesehen: Der beste Plan ist der, der auch in stressigen Wochen funktioniert. Deshalb setzen wir auf kleine Routinen. Planen Sie zuerst Fixpunkte (Sport, Spätschicht, Ausflüge). Markieren Sie diese im Notizfeld. Dann wählen Sie Gerichte passend zur verfügbaren Zeit: schnelle Küche an langen Arbeitstagen, aufwendigere Rezepte am Wochenende. Unsere Vorlage unterstützt das, weil sie genug Platz für Hinweise wie „Vorbereitet am Vortag“ oder „TK nutzen“ lässt.

Eine zweite Regel: Bausteine wiederverwenden. Wenn Montag eine große Tomatensauce gekocht wird, kann Mittwoch die Hälfte als Shakshuka dienen. Schreiben Sie das direkt in die Notizen, damit der Plan nicht abstrakt bleibt. Drittens: Flexibilität einplanen. Lassen Sie ein Feld bewusst offen („Restetag“) – das reduziert Frust, wenn etwas dazwischenkommt.

Technisch noch ein Tipp: In Excel den Wochenkopf automatisch pflegen lassen (ist integriert) und den Plan als PDF exportieren. In Word können Sie das PDF einfügen oder die Tabelle aus Excel als Bild einfügen, damit sich nichts verschiebt. So bleibt das Layout stabil – auch beim Weiterleiten per E-Mail oder Messenger.