Wochenplan Familie Vorlage (Excel)

Starte mit dem Wochenkopf: Trage das Datum der Woche ein und benenne die Familie – das schafft Klarheit, gerade wenn ihr mehrere Versionen führt. Als Nächstes legst du eure Zeitslots fest. Morgens früher Start? Dann ziehe die Zeilen nach oben. Später Nachmittagssport? Füge einfach einen Slot hinzu.

Jetzt kommen die Termine hinein. Wir markieren meist erst die Fixpunkte (Schule, Kita, Arbeit), dann die verbindlichen Termine (Arzt, Musikschule) und zuletzt To-dos (Einkauf, Hausaufgaben, Essensplanung). Die Farben nutzt du für Personen (z. B. Mia = Blau, Jonas = Grün) oder für Kategorien (Schule, Wege, Haushalt). Das spürst du schnell: Farbe spart Diskussionen.

In der Notizen-Spalte sammeln wir Wochenziele, Einkaufslisten oder Besonderheiten (z. B. Fahrgemeinschaften). Wer mag, ergänzt Dropdowns für Prioritäten (Hoch/Mittel/Niedrig) – das bringt Struktur in volle Tage. Am Sonntag kurz durchgehen, ausdrucken, an die Pinwand – und die Woche startet ruhiger.

Wir haben viele Apps getestet. Am Ende haben wir uns bewusst für Excel entschieden – nicht aus Nostalgie, sondern aus Erfahrung. Excel ist überall verfügbar, läuft offline, ist schnell und robust. Vor allem aber: Jede Familie ist anders. Die eine braucht morgens mehr Platz, die andere am Nachmittag. Manche planen mit festen Zeiten, andere in Blöcken. Excel trägt diese Unterschiede, ohne euch in App-Logiken zu zwingen.

Ein weiterer Punkt ist Verlässlichkeit. Ein gedruckter Plan an der Wand funktioniert immer – auch wenn der Akku leer ist oder das WLAN streikt. Und weil alles lokal gespeichert wird, bleibt ihr automatisch DSGVO-konform. Keine Cloud, keine Registrierungen, keine Daten irgendwo da draußen. Wenn ihr später doch digital teilen wollt, funktioniert die Vorlage natürlich in OneDrive oder SharePoint, aber das ist eine Option, kein Muss.

Was wir in Familienworkshops gelernt haben: Klarer Aufbau schlägt Funktionsvielfalt. Darum fokussiert sich die Wochenplan Familie Vorlage auf das Wesentliche: Zeiten, Tage, Farben, Notizen. Alles andere ist optional – und kann von euch ergänzt werden, wenn es wirklich hilft.

Der Kern eines guten Wochenplans ist sein Raster. Wir haben uns für eine klare Kopfzeile mit Montag bis Sonntag entschieden und die erste Spalte als Zeitachse angelegt. So seht ihr sofort, wo Leerstellen sind, wo Engpässe drohen und wo Puffer gut tun. Wer mit Zeitblöcken statt Uhrzeiten arbeitet, kann die Slots einfach umbenennen (z. B. „Frühstück“, „Bringrunde“, „Nachmittag“). Beides funktioniert – Hauptsache konsistent.

Farben nutzen wir gezielt: Pro Person oder pro Kategorie. In der Praxis hat sich eine kleine Legende bewährt (z. B. Personenfarben rechts oben oder in der Notizen-Spalte). Wichtig: Nicht zu bunt werden. Drei bis fünf Farbcodes reichen völlig, sonst verliert man den Nutzen. Für „kritische“ Termine (Arzt, Abgabetermine) hat sich ein warmes Akzentrot/Orange bewährt, für „alles erledigt“ ein ruhiges Grün.

Die Notizen-Spalte ist euer Joker. Hier landet der Essensplan, hier plant ihr Einkaufslisten oder Wochenziele („2× Lesen üben“, „1× gemeinsam kochen“). Wir haben auch gute Erfahrungen mit Kürzeln gemacht: Ein „(F)“ für Fahrgemeinschaft, „(H)“ für Hausaufgaben. Kleine Markierungen, großer Effekt – weil ihr weniger schreiben müsst und trotzdem alles versteht.

Sonntagabend, 15 Minuten reichen. Wir setzen uns kurz zusammen, schauen die nächste Woche durch und tragen erst die Fixpunkte ein: Arbeitszeiten, Schule, Kita. Danach kommen die besonderen Termine: Fußballturnier, Elternabend, Vorsorgetermin. Zum Schluss planen wir Wege und Verantwortungen: Wer fährt? Wer holt ab? Wer kocht? Das klingt simpel – und genau das ist der Punkt. Diese Reihenfolge verhindert, dass etwas Rotes (wichtig) in letzter Minute auftaucht.

In Familien mit Schichtarbeit verschieben wir das Zeitraster, damit Früh- und Spätschichten sichtbar werden. Patchwork-Familien oder geteilte Betreuung nutzen oft zwei Farbleisten pro Tag, um Verantwortungen klar zu trennen. Bei kleineren Kindern funktioniert ein Symbolcode gut (Ball = Training, Buch = Lesen). Und wenn Oma einspringt, markieren wir den Slot in einer eigenen Farbe und schreiben kurz dazu, was sie wissen muss.

Gedruckt hängt der Plan im Flur, digital liegt er in einem Familienordner. Wer will, ergänzt eine wöchentliche Auswertung – wie viel Zeit geht in „Wege“, „Training“ oder „Hausaufgaben“? Das schafft ein Gefühl für Belastungen und hilft, fairer zu verteilen.

Wir haben über die Jahre ein paar Routinen entwickelt, die spürbar entlasten. Erstens: Pufferzeiten einplanen. Wenn ein Termin um 17:00 endet, beginnt der nächste nicht um 17:00, sondern frühestens um 17:30. Tragt das bewusst ein, sonst plant ihr euch in den Stau. Zweitens: Wiederkehrende Termine kopieren statt neu denken. In Excel geht das schnell – ganze Zeilen markieren, kopieren, einfügen. Drittens: Farben mit Bedacht einsetzen. Ein klares Grün für „erledigt“ motiviert, ein gedämpftes Orange signalisiert „Achtung“ ohne zu stressen.

Technisch lohnt es sich, die Kopfzeile zu fixieren (Ansicht > Fenster fixieren), damit Tage immer sichtbar bleiben. Wer häufig am Plan arbeitet, schützt das Layout (Blattschutz), lässt aber die Eingabefelder offen – so bleibt das Raster stabil. Deutsche Besonderheit: Feiertage und Schulferien variieren je Bundesland. Legt euch eine kleine Liste mit euren Ferien an und kopiert die Daten in die passende Woche. Das spart jedes Jahr erstaunlich viel Zeit.