Wertmarken selber drucken Vorlage – professionell in Excel

Öffnen Sie die Datei und starten Sie in der Registerkarte „Wertmarken Verwaltung“. Tragen Sie Ihre Beträge, Kategorien und – wenn gewünscht – ein Kürzel oder Eventnamen ein. Die Vorlage bringt sinnvolle Startwerte mit, Sie können aber alles frei anpassen.

Wechseln Sie danach zur „Wertmarken Druckvorlage“. Hier sehen Sie das A4-Layout mit farbigen Feldern und sauberen Rahmen. Machen Sie einen kurzen Testdruck auf Normalpapier. Passt der Zuschnitt? Dann stellen Sie im Druckdialog die Skalierung auf 100 % (ohne Seitenanpassung) und den Rand auf Standard – so bleiben die Schnittlinien exakt.

Während der Veranstaltung erfassen Sie in „Wertmarken Verwaltung“ die ausgegebenen Bündel oder Rollen, notieren Rücknahmen und behalten den Restbestand im Blick. Die Summen und die kleine Auswertung aktualisieren sich automatisch – so ist der Kassenabschluss nach dem Event in wenigen Minuten erledigt.

Wenn wir eine Wertmarken Selber Drucken Vorlage planen, denken wir zuerst an den Einsatz vor Ort: wenig Platz, wenig Zeit, hohe Taktung an der Ausgabe. Die Vorlage muss also ohne Umwege funktionieren. Darum haben wir ein A4-Layout entwickelt, das auf gängigen Druckern (Laser und Tinte) ohne Spezialpapier sauber läuft – mit klaren Rahmen, ausgewogenen Abständen und gut lesbarer Typografie. Farben sind bewusst zurückhaltend und druckerfreundlich gewählt, damit auch bei Graustufendruck alles erkennbar bleibt.

Genauso wichtig ist die Abrechnung. Wir kennen die Diskussionen am Ende des Abends: „Wie viele 10-Euro-Marken sind raus? Was kam zurück? Was sagt die Kasse?“ In unserer Verwaltung setzen wir auf klare Eingabefelder, automatische Summen und eine einfache Darstellung nach Kategorien wie Getränke, Speisen oder Universal. Das spart Zeit – und vor allem Diskussionen.

Und weil Veranstaltungen selten nach Plan laufen, bleibt die Vorlage flexibel: Beträge, Farben, Texte – alles anpassbar. Sie möchten aus 10 € 9 € machen oder „Dessert“ zu „Kaffee“ ändern? Kein Problem. Wir liefern eine solide Struktur, die Sie schnell an Ihre Realität anpassen.

Gutes Layout ist mehr als „schön“ – es verhindert Fehler im Betrieb. Deshalb setzen wir auf klare Kontraste, saubere Rahmen und stabile Zellenbreiten, die im Druck nicht verrutschen. Die farbliche Zuordnung pro Kategorie (z. B. Getränke blau, Speisen grün, Universal neutral) sorgt dafür, dass an der Ausgabe keine Zeit mit Nachfragen verloren geht. Die Beträge sind vorbefüllt (5 €, 10 €, 15 €, 20 €, 25 €, 50 €), lassen sich aber per Eingabefeld umstellen. Wenn Sie beispielsweise ein Stadtfest mit Familienrabatt ausrichten, ist das mit zwei Klicks erledigt.

Ein weiteres Detail aus unserer Praxis: Wir integrieren einen Zeitstempel auf der Druckseite. Klingt klein, ist aber Gold wert, wenn mehrere Teams drucken oder Sie verschiedene Versionen im Umlauf haben. Mit dem Datum auf dem Blatt wissen alle, welche Serie aktuell ist. Dazu kommt eine optionale Blatt-Sperre für die Druckvorlage, damit Layout und Ränder nicht versehentlich verrutschen.

Unser Tipp: Nutzen Sie für den finalen Druck möglichst 100 g/m² bis 120 g/m² Papier. Das schneidet sich sauber, fühlt sich wertiger an und ist stabil genug für einen Abend im Einsatz. Für sehr hohe Frequenz empfehlen wir farbiges Papier – die Marken sind dann auch aus der Ferne gut erkennbar.

Unsere Excel-Vorlage ist bewusst universell gehalten, damit Sie schnell starten können – egal ob Schützenfest, Sommerfest im Unternehmen, Schulfest oder Weihnachtsmarkt. In „Wertmarken Verwaltung“ legen Sie Ihre Kategorien an (Getränke, Speisen, Dessert, VIP oder Universal), definieren Beträge und hinterlegen – wenn gewünscht – eine interne Serienkennung. Dann drucken Sie die „Wertmarken Druckvorlage“ so oft, wie Sie sie brauchen, schneiden die Marken entlang der Rahmen und bündeln sie nach Stückzahl.

Im Betrieb erfassen Sie pro Schicht die Ausgabe (zum Beispiel „5 Bögen à 20 Marken à 10 €“) und die Rücknahmen. Die Summen helfen beim Kassenbericht: abgegebene Marken minus Rücknahmen ergeben den Umsatz pro Kategorie. Das ist besonders praktisch, wenn verschiedene Stände unterschiedliche Warengruppen führen. Am Ende des Tages sehen Sie auf einen Blick, wo der Umsatz lag – und ob die Kasse plausibel ist.

Für Firmenfeiern oder Sponsorenflächen nutzen viele Teams die VIP-Kategorie. Unser Rat aus Erfahrung: Halten Sie VIP-Marken farblich deutlich abgesetzt und in kleiner Stückzahl, um Missverständnisse zu vermeiden. Und: Machen Sie vor Öffnung des Verkaufs einen Probedurchlauf mit dem Team. Zwei Minuten Briefing sparen später 20 Minuten Chaos.

Wichtig vorab: Unsere Vorlage ist eine Arbeitshilfe, keine Kassen- oder TSE-Lösung. Für Veranstaltungen ist das oft vollkommen ausreichend, solange Sie Einnahmen nachvollziehbar dokumentieren. Genau darauf zahlen unsere Funktionen ein: klare Summen, Kategorien, Zeitstempel und ein nachvollziehbarer Ablauf von Ausgabe bis Rücknahme. Für viele Vereine ist das die Grundlage, um den Kassenbericht ordnungsgemäß zu erstellen und die Belege abzulegen.

Zur GoBD: Wenn Sie eine formale Kassenführung benötigen, sollten Sie zusätzlich auf eine ordnungsgemäße Belegablage achten (z. B. Ausdruck der Abrechnung, unterschriebene Kassenübergabe, Aufbewahrung nach HGB bzw. AO). Unsere Vorlage unterstützt die Nachvollziehbarkeit, ersetzt aber keine elektronische Kasse. Bei personenbezogenen Daten (z. B. namentliche Helferlisten) gilt die DSGVO – die Wertmarkenverwaltung selbst ist in der Regel personenbezugsfrei. Speichern Sie die Datei dennoch strukturiert, vergeben Sie Berechtigungen und führen Sie Versionsstände sauber, damit die Nachprüfbarkeit erhalten bleibt.

Praktischer Tipp: Legen Sie pro Veranstaltung eine eigene Datei an, benennen Sie sie mit Datum und Eventname und archivieren Sie den finalen Ausdruck des Kassenberichts mit. Das schafft Ruhe – und im Wiederholungsfall haben Sie eine belastbare Blaupause.