Kostenlose Excel Vorlage für gewichtete Nutzwertanalysen (2026)

Bearbeite die Vorlage im Blatt „Nutzwertanalyse“ und prüfe das Ergebnis anschließend im Dashboard.

1. Trage Projekttitel, Bewertungsdatum, Bearbeiter, Verantwortlichen und Standort im Blatt „Nutzwertanalyse“ ein.
2. Benenne die Alternativen und lege die Kriterien mit Kategorie, Gewichtung und Erläuterung fest.
3. Bewerte jede Alternative je Kriterium auf der Skala von 1 bis 5 und ergänze bei Bedarf Kommentare.
4. Prüfe, dass die Gewichtungen insgesamt die vorgesehene Gesamtsumme ergeben.
5. Wechsle zum Blatt „Dashboard“ und prüfe höchsten und durchschnittlichen Nutzwert, Rangfolge, Erfüllungsgrad sowie Empfehlungen.

Kontrolliere vor der Auswertung außerdem die automatische Gewichtungs- und Bewertungskontrolle im Blatt „Nutzwertanalyse“.

Projektdaten und Alternativen

Im Blatt „Nutzwertanalyse“ trägst du Projekttitel, Bewertungsdatum, Bearbeiter, Verantwortlichen und Standort ein. Außerdem stehen vier Alternativen zur Benennung bereit.

Kriterien und Gewichtungen

Für jedes Kriterium erfasst du Bezeichnung, Kategorie, Gewichtung und Erläuterung. Die Kategorien können Kosten, Leistung, Qualität, Technik, Risiko oder Service sein.

Bewertung vorbereiten

Die Bewertung erfolgt je Alternative und Kriterium auf einer Skala von 1 bis 5. Die Vorlage enthält dafür Eingabefelder und Auswahlmöglichkeiten.

Gewichtete Nutzwerte

Die Arbeitsmappe multipliziert die Gewichtung eines Kriteriums mit der jeweiligen Bewertung. Daraus entstehen die Nutzwerte der Alternativen.

Dashboard-Kennzahlen

Das Dashboard zeigt die beste Alternative, den höchsten Nutzwert, den durchschnittlichen Nutzwert, das Bewertungsdatum, den Bearbeiter und die Anzahl der Empfehlungen.

Vergleich der Alternativen

Für die Alternativen werden Gesamtnutzwert, Rang, Erfüllungsgrad und Empfehlung dargestellt. Die Bewertungsskala wird mit „1 = sehr schlecht, 5 = sehr gut“ ausgewiesen.

Gewichtungssumme prüfen

Die Gewichtungssumme wird im Blatt „Nutzwertanalyse“ automatisch geprüft. Kontrolliere den ausgewiesenen Gewichtungsstatus, bevor du die Ergebnisse vergleichst.

Eingaben begrenzen

Gewichtungen werden als Dezimalwerte zwischen 0 und 1 geprüft. Bewertungen lassen sich über eine Auswahlliste von 1 bis 5 eingeben. Für Kategorien steht ebenfalls eine Auswahlliste bereit.

Kostenkriterien einordnen

Bei Kostenkriterien kann die Bewertung invers vergeben werden: Niedrige Kosten erhalten einen höheren Punktwert. Diese fachliche Entscheidung triffst du bei der Bewertung selbst.

Sinnvolle Anpassungen

Du kannst Projektdaten, Alternativnamen, Kriterien, Kategorien, Gewichtungen, Bewertungen und Erläuterungen an deinen Anwendungsfall anpassen. Kommentare stehen für ergänzende Hinweise bereit.

Arbeitsrhythmus

Bearbeite zunächst die Eingabefelder im Blatt „Nutzwertanalyse“, prüfe danach die Gewichtungssumme und Bewertungen und nutze erst anschließend das Dashboard für den Vergleich.

Grenzen der Vorlage

Die Arbeitsmappe enthält keine automatische fachliche Entscheidung über die richtige Gewichtung oder Bewertung. Die Ergebnisse hängen von deinen Eingaben ab. Personenbezogene Daten sollen außer optionalem Bearbeiter und Verantwortlichem nicht eingetragen werden; die Anleitung weist auf den Datenschutz hin.