Kostenlose Excel Vorlage für Kampagnen-Controlling und Budgetauswertung (2026)

Arbeite die Tabellenblätter in dieser Reihenfolge durch, damit die Formeln die eingegebenen Daten korrekt zuordnen können.

1. Prüfe im Blatt Einstellungen das Berichtsjahr, die Standardwährung, die Betragsart und die Orientierungswerte für Budgetwarnung, Budgetüberschreitung, Ziel-ROAS und Ziel-ROI.
2. Ersetze im Blatt Kampagnen die vorhandenen Beispieldaten durch deine aggregierten Kampagneninformationen. Erfasse dabei eine eindeutige Kampagnen-ID, Kampagnenname, Kanal, Zeitraum, Status sowie Planwerte und Budget.
3. Pflege im Blatt Budgetplanung die monatlichen Planbudgets je Kampagne. Kosten Ist, Budgetverbrauch, Abweichungen, Forecast und Status werden aus den vorhandenen Eingaben berechnet.
4. Erfasse im Blatt Leistungsdaten das Leistungsdatum, die Kampagnen-ID, Plattform, Impressions, Klicks, Leads, Conversions, Ist-Kosten und Umsatz. Kampagnenname und Marketingkanal werden anhand der Kampagnen-ID zugeordnet.
5. Prüfe anschließend das Dashboard, den Kanalvergleich und den Monatsreport. Wähle im Dashboard Berichtszeitraum, Kampagne und Marketingkanal aus und ordne die Ergebnisse im jeweiligen Auswertungskontext ein.

Kontrolliere vor der Auswertung besonders eindeutige Kampagnen-IDs, passende Datumswerte, konsistente Netto- oder Bruttowerte und vollständig erfasste Leistungsdaten.

Kampagnen-ID als Verbindung

Trage im Blatt Kampagnen für jede Kampagne eine eindeutige Kampagnen-ID ein. Diese ID wird im Blatt Leistungsdaten ausgewählt und verbindet die Leistungszeile mit Kampagnenname und Marketingkanal.

Stammdaten und Planwerte erfassen

Zu den Stammdaten gehören unter anderem Kampagnentyp, Marketingkanal, Verantwortliche, Zielgruppe, Angebot, Start- und Enddatum sowie Status. Ergänze außerdem geplantes Budget, geplante Reichweiten- und Ergebniswerte sowie Ziel-ROAS und Ziel-ROI.

Aggregierte Werte verwenden

Das Blatt Leistungsdaten ist für aggregierte Kampagnen- und Leistungsinformationen vorgesehen. Dort kannst du Werte je Tag, Woche oder Monat erfassen. Personenbezogene Daten gehören nicht in die Vorlage.

Budgetstatus einordnen

In der Budgetplanung werden Kosten Ist, Budgetabweichung, Budgetverbrauch, Forecast Kosten und Forecast-Abweichung berechnet. Der Status weist auf Im Plan, Kritisch oder Über Budget hin.

Marketingkanäle vergleichen

Der Kanalvergleich aggregiert Kampagnen- und Leistungsdaten nach Marketingkanal. Neben Budget und Ist-Kosten werden unter anderem Impressions, Klicks, Leads, Conversions, Umsatz, CPC, CPL, CPA, ROAS und ROI ausgewiesen. Zusätzlich enthält das Blatt ein ROAS-Ranking und eine Bewertung.

Monatliche Entwicklung prüfen

Der Monatsreport erzeugt die Monatsauswertung für das in Einstellungen ausgewählte Berichtsjahr. Er stellt geplantes Budget, Ist-Kosten, Budgetabweichung, Reichweite, Klicks, Leads, Conversions, Umsatz und die zugehörigen Kennzahlen gegenüber.

Auswahllisten beachten

Für Kampagnentyp, Marketingkanal und Status stehen Auswahllisten zur Verfügung. Auch Kampagnen-IDs in Leistungsdaten und Budgetplanung werden über Listen ausgewählt. So kannst du abweichende Schreibweisen bei diesen Feldern vermeiden.

Datentypen prüfen

Datumsfelder akzeptieren Datumswerte. Mengenfelder wie Impressions, Klicks, Leads und Conversions sind als ganze Zahlen vorgesehen. Budget, Kosten und Umsatz werden als nicht negative Dezimalwerte geführt.

Folgen fehlender Zuordnungen

Fehlt eine passende Kampagnen-ID oder ist sie nicht eindeutig, können Kampagnenname und Marketingkanal nicht korrekt zugeordnet werden. Prüfe deshalb neue Eingabezeilen, bevor du Dashboard oder Auswertungsblätter interpretierst.

Manuelle Aktualisierung einplanen

Die Einstellung zur Datenaktualisierung steht auf manuell. Ergänze neue Kampagnen-, Budget- und Leistungsdaten daher regelmäßig in den vorbereiteten Eingabezeilen.

Beispieldaten ersetzen

Die Blätter Kampagnen, Leistungsdaten und Budgetplanung enthalten Beispieldaten. Ersetze diese vor der produktiven Nutzung durch deine eigenen aggregierten Angaben.

Werte einheitlich führen

Die Einstellungen sehen Euro als Standardwährung und Netto-Beträge ohne Umsatzsteuer vor. Vermische Netto- und Bruttowerte nicht. Die Vorlage ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder unternehmerische Beratung.